Generar y firmar un contrato

Objetivo

El bloque «Generar el contrato» del panel genera el contrato a partir de una plantilla de arrendamiento, en la que REOS inserta los datos del expediente: partes y cuotas de participación, dirección, importes, fechas, garantía, día de pago y opciones del contrato comercial. Esta generación evita errores de transcripción y garantiza que el contrato firmado coincida con los importes utilizados posteriormente para las solicitudes de alquiler.

Cuando todas las partes han firmado, el contrato pasa automáticamente al estado «Activo» y se completa la fecha «Firmado el», de modo que la gestión siguiente (solicitudes, registro) puede comenzar sin intervención manual.

Dónde encontrarla

1. Alquiler
2. Contratos

Panel del contrato, bloques «Inquilinos y avalistas» y a continuación «Generar el contrato».

Pasos

1. Abra el contrato con «Expediente».
2. En «Inquilinos y avalistas», seleccione una ficha en «Elegir una ficha», indique el «Rol» («Inquilino» o «Avalista») y, en el caso de un piso compartido, la «Parte (%)», y haga clic en «Añadir».
3. Designe al «Inquilino principal» cuando haya varios inquilinos asociados, ya que las solicitudes de alquiler se dirigen principalmente a él.
4. Haga clic en «Generar el contrato», compruebe el documento generado a partir de la plantilla, así como la lista de firmantes, y envíe la solicitud de firma.
5. Siga la firma desde la pantalla «Firmas»; el contrato pasa a ser activo en cuanto el último firmante ha firmado.

Conviene saber

• Los firmantes se rellenan previamente con los inquilinos, los avalistas y el propietario que dispongan de una dirección de correo electrónico.
• El total de las cuotas de participación se controla para evitar un contrato incoherente: si difiere de 100 %, aparece el mensaje «Las partes deben sumar 100 %» bajo la lista.
• Añadir una persona con el rol «Inquilino» traslada automáticamente su ficha a la pantalla «Inquilinos».

Guías relacionadas

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