Objetivo
La pantalla «Contratos» reúne los contratos de alquiler para que cada contrato esté vinculado a su unidad, a su mandato eventual y a sus inquilinos. Sus importes alimentan posteriormente las solicitudes de alquiler, la actualización y las liquidaciones de gastos, lo cual evita cualquier doble introducción de datos.
La «Legislación» seleccionada determina las reglas aplicadas posteriormente.
Dónde encontrarla
- Alquiler
- Contratos
El botón «Expediente» de una línea abre el panel del contrato.
Pasos
- Haga clic en «Nuevo» para abrir el formulario «Nuevo contrato».
- Seleccione la «Unidad» y, si existe, el «Mandato» de gestión, para que las rentas se atribuyan al propietario correcto.
- Introduzca el «Tipo de contrato», la «Legislación», las fechas de «Inicio» y de «Fin», la «Renta», los «Gastos», la «Fianza» y el «Día de pago».
- Complete el «Índice de actualización», el «Mes de actualización» y la «Próxima actualización» para que el contrato aparezca a su debido tiempo en la pantalla «Actualización».
- Guarde los cambios y, a continuación, abra el contrato con «Expediente» para vincular los inquilinos y los garantes.
- Utilice «Activar» cuando el contrato surta efecto, o «Rescindir» para ponerle fin previa confirmación.
Conviene saber
- «Activar» se aplica únicamente a un contrato con estado «Borrador», y puede iniciarse en varios contratos seleccionados en una sola operación; «Rescindir» se aplica a un contrato «Activo» o en «Preaviso dado».
- El panel también agrupa los «Inventarios» y los «Documentos» del contrato, incluido el contrato firmado.