Objetivo
La pantalla «Recibos de alquiler» genera, para cada contrato de alquiler activo o en preaviso, un recibo mensual que incluye el alquiler, los gastos y el vencimiento. El aviso en PDF se envía por correo electrónico al inquilino principal, lo que le proporciona toda la información necesaria para realizar el pago correctamente y facilita posteriormente la conciliación de los pagos.
La tabla de cada mes indica los importes «Reclamado», «Cobrado» y «Pendiente», con el fin de realizar el seguimiento del cobro de los alquileres a lo largo del mes.
Dónde encontrarla
- Alquiler
- Recibos de alquiler
Pasos
- Haga clic en «Datos bancarios» y rellene el «IBAN», el «BIC» y el «Titular de la cuenta» que recibirá los alquileres.
- Indique los «Días antes del vencimiento» y marque «Emitir y enviar los avisos automáticamente» si desea que los recibos se envíen sin intervención manual.
- En caso contrario, elija el «Mes» y haga clic en «Emitir los avisos del mes».
- Para cada línea, utilice «Aviso» para descargar el PDF y «Reenviar» para volver a enviar el recibo.
Conviene saber
- En el modo automático, el recibo se crea y se envía según el número de días fijado antes del vencimiento, y los recibos vencidos que permanecen impagados pasan al estado «Vencido», lo que provoca que aparezcan en la pantalla «Recordatorios».
- Un recibo nunca se crea dos veces para el mismo contrato y el mismo mes; un alquiler ya registrado en las transacciones se recupera en lugar de duplicarse.
- Un error de envío, por ejemplo la ausencia de una dirección de correo electrónico, se señala en la columna «Enviado» para que pueda corregir la ficha y volver a enviar el recibo.