Objetivo
La liquidación de gastos compara, para un edificio y un periodo, las provisiones efectivamente pagadas por cada inquilino con los gastos reales. Los gastos se distribuyen entre los lotes según una clave («Superficie», «Partes iguales» o «Cuotas») y de forma proporcional a la duración de ocupación de cada contrato de alquiler, lo cual genera una liquidación equitativa cuando un inquilino llega o se marcha durante el periodo.
En el momento de la emisión, cada inquilino recibe su liquidación en PDF y el saldo se registra como importe por pagar o por reembolsar.
Dónde encontrarla
- Alquiler
- Liquidación de gastos
Pasos
- Haga clic en «Nueva liquidación», seleccione el «Edificio» y el periodo («Desde», «Hasta»).
- Haga clic en «Copiar los gastos registrados» para importar los gastos de los lotes del periodo, o añádalos mediante «Añadir un gasto».
- Asigne a cada gasto su clave de distribución en la columna «Clave» y, para la clave «Cuotas», indique las «Cuotas por unidad».
- Haga clic en «Calcular» y compruebe, para cada contrato de alquiler, la «Ocupación», las «Provisiones», el «Real» y el «Saldo».
- Haga clic en «Emitir y enviar» y confirme: cada inquilino recibe su liquidación por correo electrónico.
Conviene saber
- Las provisiones consideradas corresponden a las de las convocatorias de alquiler efectivamente pagadas durante el periodo, lo cual evita abonar un crédito a un inquilino por unos gastos que no ha ingresado.
- Un saldo distinto de cero se convierte en un importe devengado a 30 días en las transacciones, con su propia referencia de pago, con el objeto de ser supervisado y reclamado del mismo modo que un alquiler.
- Una vez emitida, la liquidación ya no se puede modificar y el botón «PDF» de cada línea permite volver a abrir el documento enviado.