Doel
De kostenafrekening confronteert, voor een gebouw en een periode, de daadwerkelijk door elke huurder betaalde provisies met de werkelijke kosten. De kosten worden over de kavels verdeeld volgens een sleutel (“Oppervlakte”, “Gelijke delen” of “Quotiteiten”) en vervolgens naar rato van de bezettingsduur van elk huurcontract, zodat er een eerlijke afrekening ontstaat wanneer een huurder in de loop van de periode is aangekomen of vertrokken.
Bij de uitgifte ontvangt elke huurder zijn afrekening in PDF en wordt het saldo geregistreerd als een te betalen of terug te betalen bedrag.
Waar te vinden
- Verhuur
- Kostenafrekeningen
Stappen
- Klik op “Nieuwe afrekening”, kies het “Gebouw” en de periode (“Van”, “Tot”).
- Klik op “Geregistreerde kosten overnemen” om de kosten van de kavels voor de periode te importeren, of voeg ze toe via “Kost toevoegen”.
- Wijs aan elke kost de verdelingssleutel toe in de kolom “Sleutel” en vul voor de sleutel “Quotiteiten” de “Quotiteiten per eenheid” in.
- Klik op “Berekenen” en controleer voor elk huurcontract de “Bezetting”, de “Provisies”, het “Werkelijk” en het “Saldo”.
- Klik op “Uitgeven en versturen” en bevestig: elke huurder ontvangt zijn afrekening per e-mail.
Goed om te weten
- De in aanmerking genomen provisies zijn afkomstig van de daadwerkelijk betaalde huuroproepen over de periode, wat voorkomt dat een huurder wordt gecrediteerd voor kosten die hij niet heeft gestort.
- Een niet-nul saldo wordt binnen 30 dagen een verschuldigd bedrag in de transacties, voorzien van een eigen betalingsmededeling, om net als huur te kunnen worden opgevolgd en aangemaand.
- Zodra de afrekening is uitgegeven, kan deze niet meer worden gewijzigd en met de knop “PDF” op elke regel kan het verzonden document opnieuw worden geopend.