Doel
Het eigenaarsoverzicht geeft voor een bepaalde maand een overzicht van de geïnde huren en lasten van de panden in beheer, de erelonen van het kantoor en de toegerekende uitgaven, en toont het netto uit te keren bedrag. Dit geeft de eigenaar een duidelijk en gedocumenteerd inzicht in het beheer van zijn vermogen.
De erelonen worden berekend volgens het “Commissiemodel” van het mandaat (percentage van de huur, maandelijks forfait, forfait per eenheid of een gemengde formule) en worden in de transacties geregistreerd, waardoor de consistentie met de facturatie gewaarborgd blijft.
Waar te vinden
- Financieel
- Eigenaarsoverzichten
Stappen
- Kies de “Maand” bovenaan de lijst.
- Klik op “Rekeningen van eigenaars” om de “IBAN”, de “BIC” en de “Rekeninghouder” van elke eigenaar te controleren of in te voeren.
- Klik op “Genereren” om de overzichten van de maand aan te maken.
- Controleer de kolommen “Bruto”, “Erelonen”, “Uitgaven” en “Netto” en open vervolgens het “PDF” van een overzicht.
- Klik op “Versturen”, op een regel of op een selectie, om het overzicht per e-mail naar de eigenaar te verzenden.
Goed om te weten
- Het opnieuw genereren voor een reeds verwerkte maand werkt de bestaande overzichten bij in plaats van ze te dupliceren.
- Voor het versturen is een e-mailadres op de fiche van de eigenaar vereist en wordt de bijbehorende uitbetaling in de transacties geregistreerd.
- De overzichten zijn ook raadpleegbaar door de eigenaar via zijn online toegang, indien het kantoor deze voor hem heeft geopend.