Doel
Het mandaat bepaalt wat u beheert voor een eigenaar en wat u factureert, in orde om een correcte afhandeling te verzekeren. Elk mandaat krijgt automatisch het volgende nummer uit het register, een doorlopend nummer dat nooit wordt hergebruikt of gewijzigd, zodat u een coherent mandatenregister bijhoudt.
Het scherm brengt de belangrijkste acties van de levenscyclus samen, zoals het in ondertekening plaatsen, het wekelijkse verslag aan de verkoper, de drempel voor akkoord over werken en de beëindiging.
Waar te vinden
- Portefeuille
- Mandaten
De knoppen “Register (csv)”, “Register (pdf)” en “Nieuw” bevinden zich bovenaan de lijst.
Stappen
- Open “Mandaten” en klik op “Nieuw” om het formulier “Nieuw mandaat” te openen.
- Kies de “Eigenaar”, wat verplicht is, en selecteer vervolgens het “Gebouw” en eventueel de “Eenheid” in kwestie.
- Selecteer het “Type” (“Verkoop”, “Verhuur”, “Beheer” of “Syndicus”), de “Status”, de data voor “Begin” en “Einde” en de “Opzegtermijn, dagen”.
- Geef de “Vraagprijs” op en de vergoeding aan de hand van het “Commissiemodel”, de “Commissievoet (%)” of de “Vaste commissie”.
- Sla de gegevens op, zodat het registernummer verschijnt in de kolom “Nr.”.
- Om een “Actief” of “Loopt af” mandaat te beëindigen, klikt u op “Beëindigen” en bevestigt u.
Goed om te weten
- De knoppen “Register (csv)” en “Register (pdf)” downloaden het volledige mandatenregister, met het nummer, de datum, de volmachtgever, het adres, de aard, de data, de prijs, de vergoeding en de status.
- De actie “Drempel voor akkoord werken (€)”, die wordt aangeboden voor beheer- en verhuurmandaten, legt het bedrag vast waarboven werken de goedkeuring van de eigenaar vereisen.
- Mandaten die bijna aflopen, verschijnen in het scherm “Vervaldagen”, zodat u voldoende tijd hebt om de vernieuwing ervan te regelen.