But
Le mandat définit ce que vous gérez pour un propriétaire et ce que vous facturez. Chaque mandat reçoit automatiquement le numéro suivant du registre, numéro continu qui n’est jamais réutilisé ni modifiable, ce qui garantit la tenue d’un registre des mandats cohérent.
L’écran réunit les principaux gestes du cycle de vie : mise en signature, rapport hebdomadaire au vendeur, seuil d’accord des travaux et résiliation.
Où la trouver
- Portefeuille
- Mandats
Les boutons « Registre (CSV) », « Registre (PDF) » et « Nouveau » se trouvent en haut de la liste.
Étapes
- Ouvrez « Mandats » et cliquez sur « Nouveau » afin d’ouvrir le formulaire « Nouveau mandat ».
- Choisissez le « Propriétaire », qui est obligatoire, puis l’« Immeuble » et, le cas échéant, l’« Unité » concernés.
- Sélectionnez le « Type » (« Vente », « Location », « Gestion » ou « Syndic »), le « Statut », les dates de « Début » et de « Fin » et le « Préavis, jours ».
- Indiquez le « Prix demandé » et la rémunération à l’aide du « Modèle de commission », du « Taux de commission (%) » ou de la « Commission fixe ».
- Enregistrez ; le numéro de registre apparaît dans la colonne « N° ».
- Pour mettre fin à un mandat « Actif » ou « À échéance », cliquez sur « Résilier » et confirmez.
Bon à savoir
- Les boutons « Registre (CSV) » et « Registre (PDF) » téléchargent le registre complet des mandats, avec le numéro, la date, le mandant, l’adresse, la nature, les dates, le prix, la rémunération et le statut.
- L’action « Seuil d’accord des travaux (€) », proposée pour les mandats de gestion et de location, fixe le montant au-delà duquel des travaux demandent l’accord du propriétaire.
- Les mandats qui arrivent à leur terme apparaissent dans l’écran « Échéances », ce qui vous laisse le temps d’en organiser le renouvellement.