Loyers et finance

Produire les relevés propriétaires

Générez chaque mois le relevé de chaque propriétaire, loyers encaissés, honoraires et dépenses, puis envoyez-le avec son PDF.

But

Le relevé propriétaire rend compte, pour un mois donné, des loyers et charges encaissés sur les biens sous mandat de gestion, des honoraires de l’agence et des dépenses imputées, et fait apparaître le montant net à reverser. Il donne au propriétaire une vision claire et documentée de la gestion de son patrimoine.

Les honoraires sont calculés selon le « Modèle de commission » du mandat (pourcentage des loyers, forfait mensuel, forfait par unité ou formule mixte) et inscrits dans les transactions, ce qui assure leur cohérence avec la facturation.

Où la trouver

  1. Finance
  2. Relevés propriétaires

Étapes

  1. Choisissez le « Mois » en tête de liste.
  2. Cliquez sur « Comptes des propriétaires » pour vérifier ou saisir l’« IBAN », le « BIC » et le « Titulaire » de chaque propriétaire.
  3. Cliquez sur « Générer » pour produire les relevés du mois.
  4. Contrôlez les colonnes « Brut », « Honoraires », « Dépenses » et « Net », puis ouvrez le « PDF » d’un relevé.
  5. Cliquez sur « Envoyer », sur une ligne ou sur une sélection, pour adresser le relevé au propriétaire par e-mail.

Bon à savoir

  • Relancer la génération pour un mois déjà traité met à jour les relevés existants au lieu de les dupliquer.
  • L’envoi suppose une adresse e-mail sur la fiche du propriétaire et enregistre le reversement correspondant dans les transactions.
  • Les relevés sont également consultables par le propriétaire dans son accès en ligne, lorsque l’agence lui en a ouvert un.

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