Utiliser le code de paiement QR

But

Le code de paiement figurant sur l’avis reprend le bénéficiaire, l’IBAN, le montant exact et la communication de l’appel. Le locataire le scanne avec l’application de sa banque, ce qui supprime les erreurs de saisie et facilite l’identification du paiement lors de l’import bancaire.

Ce code suit la norme européenne EPC, lue par les applications bancaires. REOS l’ajoute pour les organisations établies en Belgique, l’avis comportant les coordonnées bancaires et la communication.

Où la trouver

1. Location
2. Appels de loyer

Le code figure sur le PDF ouvert par « Avis » et joint à l’e-mail d’appel.

Étapes

1. Renseignez l’« IBAN » et le « BIC » de l’agence dans « Coordonnées bancaires », car le code ne peut pas être produit sans compte.
2. Choisissez la « Communication structurée belge (+++…+++) » afin que la banque du locataire reconnaisse la communication et que le lettrage soit automatique.
3. Émettez les appels du mois, ou laissez l’émission automatique les produire.
4. Ouvrez un « Avis » pour vérifier la présence du code et du montant.

Bon à savoir

• Le code est produit par REOS lui-même, sans prestataire externe ni frais par transaction.
• L’e-mail d’appel précise au locataire que l’avis joint porte un code à scanner avec l’application de sa banque.
• Les factures émises depuis « Facturation » portent le même type de code pour les organisations établies en Belgique, avec leur propre communication structurée.

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