Doel
De betaalcode op het bericht bevat de begunstigde, het IBAN, het exacte bedrag en de mededeling van de oproep. De huurder scant deze met de applicatie van zijn bank, waardoor invoerfouten worden vermeden en de identificatie van de betaling bij de bankimport wordt vergemakkelijkt.
Deze code volgt de Europese EPC-norm, die wordt gelezen door bankapplicaties. REOS voegt deze toe voor organisaties.
Waar te vinden
- Verhuur
- Huuroproepen
De code staat op de PDF die wordt geopend via “Bericht” en die als bijlage bij de e-mail met de oproep is gevoegd.
Stappen
- Vul het “IBAN” en de “BIC” van het kantoor in bij “Bankgegevens”, aangezien de code niet kan worden gegenereerd zonder rekening.
- Kies de “Belgische gestructureerde mededeling (+++…+++)” zodat de bank van de huurder de mededeling herkent en de aflettering verloopt.
- Verstuur de oproepen van de maand, of laat de verzending deze aanmaken.
- Open een “Bericht” om de aanwezigheid van de code en het bedrag te controleren.
Goed om te weten
- De code wordt door REOS zelf gegenereerd, zonder externe dienstverlener of kosten per transactie.
- De e-mail met de oproep vermeldt aan de huurder dat het bijgevoegde bericht een code bevat om te scannen met de applicatie van zijn bank.
- Facturen die vanuit “Facturatie” worden verstuurd, bevatten hetzelfde type code, met hun eigen gestructureerde mededeling.