Doel
Het scherm “Facturatie” beheert de facturen die het kantoor verstuurt naar zijn eigenaars en klanten, zoals erelonen, kosten of prestaties. Elke factuur is gekoppeld aan een eigenaar, een contactpersoon of een vrij ingevoerde bestemmeling, en eventueel aan een mandaat, zodat de oorsprong van elk gefactureerd bedrag kan worden teruggevonden.
De eenmalig gedefinieerde betaalgegevens worden op alle facturen overgenomen, zodat homogene documenten en correct geïdentificeerde betalingen worden gegarandeerd.
Waar te vinden
- Financieel
- Facturatie
Blok “Betaalgegevens” onder de lijst.
Stappen
- Vul in “Betaalgegevens” de “IBAN”, de “BIC”, de “Betaaltermijn, dagen” en de “Vermelding onderaan de factuur” in en klik vervolgens op “Opslaan”.
- Klik op “Nieuw” en vul het formulier “Nieuwe factuur” in: eigenaar of contactpersoon, bestemmeling, mandaat, data en taal.
- Klik op “Regels” en voeg elke prestatie toe met de bijbehorende “Omschrijving”, “Aantal”, “Eenheidsprijs excl. btw” en “Btw %”.
- Controleer het “Totaal excl. btw”, de “Btw” en het “Totaal incl. btw” en klik vervolgens op “Opslaan”.
- Gebruik “PDF” om een voorbeeld te bekijken voordat de factuur wordt uitgegeven.
Goed om te weten
- De lijst kan worden gefilterd op status en type om facturen te onderscheiden van creditnota's.
- De “Drempel voor akkoord werken (€)” die in hetzelfde blok is gedefinieerd, is van toepassing op werkorders wanneer het mandaat geen drempel vastlegt.
- De te factureren commissies kunnen vanuit het scherm “Commissies” worden omgezet in een conceptfactuur.
Configuratie op maat, op aanvraag bij REOS
Het verzenden van facturen van het kantoor via het Peppol-netwerk vereist een geregistreerd toegangspunt voor het ondernemingsnummer van de organisatie. De knop “Configuratie aanvragen” in het blok “Elektronische facturatie Peppol” verstuurt een aanvraag naar REOS, dat deze koppeling configureert met de toegangsgegevens van de organisatie. Zonder deze configuratie worden facturen als PDF uitgegeven en per e-mail verzonden.