But
L’écran « Facturation » gère les factures que l’agence adresse à ses propriétaires et à ses clients : honoraires, frais ou prestations. Chaque facture est rattachée à un propriétaire, à un contact ou à un destinataire saisi librement, et éventuellement à un mandat, ce qui permet de retrouver l’origine de chaque montant facturé.
Les coordonnées de paiement définies une fois sont reprises sur toutes les factures, ce qui garantit des documents homogènes et des paiements correctement identifiés.
Où la trouver
- Finance
- Facturation
Bloc « Coordonnées de paiement » sous la liste.
Étapes
- Renseignez dans « Coordonnées de paiement » l’« IBAN », le « BIC », le « Délai de paiement, jours » et la « Mention en pied de facture », puis enregistrez.
- Cliquez sur « Nouveau » et complétez le formulaire « Nouvelle facture » : propriétaire ou contact, destinataire, mandat, dates et langue.
- Cliquez sur « Lignes » et ajoutez chaque prestation avec son « Libellé », sa « Quantité », son « Prix unitaire HT » et sa « TVA % ».
- Vérifiez le « Total HT », la « TVA » et le « Total TVAC », puis cliquez sur « Enregistrer ».
- Utilisez « PDF » pour obtenir un aperçu avant l’émission.
Bon à savoir
- La liste peut être filtrée par statut et par type, afin de distinguer les factures des notes de crédit.
- Le « Seuil d’accord des travaux (€) » défini dans le même bloc s’applique aux ordres de travaux lorsque le mandat ne fixe pas de seuil.
- Les commissions à facturer peuvent être transformées en facture brouillon depuis l’écran « Commissions ».
Configuration sur mesure, sur demande à REOS
L’envoi des factures de l’agence par le réseau Peppol exige un point d’accès enregistré pour le numéro d’entreprise de l’organisation. Le bouton « Demander la configuration » du bloc « Facturation électronique Peppol » envoie une demande à REOS, qui configure ce raccordement avec les accès de l’organisation. Sans cette configuration, les factures sont émises en PDF et envoyées par e-mail.