But
L’import de relevé bancaire lit l’export CSV de votre banque et rapproche chaque crédit des montants ouverts (loyers et charges). Le lettrage s’appuie sur les montants et les noms, ce qui permet de valider les paiements du mois.
Chaque ligne indique son statut (« Lettrée », « À confirmer » ou « Non lettrée ») et le motif retenu, afin que l’agent ne vérifie que les cas incertains.
Où la trouver
- Finance
- Transactions
Bloc « Import de relevé bancaire » sous la liste.
Étapes
- Cliquez sur « Fichier CSV » et choisissez l’export de votre banque.
- Associez les « Colonnes » du fichier : au minimum la « Date » et le « Montant (signé) », ou le « Crédit » et le « Débit », puis la « Contrepartie », le « Compte de la contrepartie » et la « Communication ».
- Cliquez sur « Importer » ; REOS indique le nombre de lignes importées, lettrées et déjà connues.
- Dans « Lignes à valider », vérifiez la proposition « Lettrée avec » ou choisissez un autre montant dans « Choisir un montant ».
- Cochez les lignes correctes et cliquez sur « Valider la sélection », ou écartez une ligne avec « Ignorer ».
Bon à savoir
- L’association des colonnes est conservée pour le prochain import, ce qui évite de la refaire chaque mois.
- Une ligne déjà importée n’est pas créée une seconde fois, et les paiements sortants ne sont pas proposés au lettrage.
- La validation passe les loyers au statut « Payé » et déclenche l’envoi des quittances.