Doel
Het scherm “Huuroproepen” genereert voor elk actief huurcontract of huurcontract in opzegging een maandelijks verzoek met de huurprijs, de kosten, de vervaldag en een betalingsmededeling, zodat de hoofdhuurder over alle nodige informatie beschikt om correct te betalen en de latere aflettering van betalingen wordt vereenvoudigd.
De tabel van elke maand toont de bedragen “Opgevraagd”, “Ontvangen” en “Openstaand” in het kader van de opvolging van de huurincasso gedurende de maand.
Waar te vinden
- Verhuur
- Huuroproepen
Stappen
- Klik op “Bankgegevens” en vul de “IBAN”, de “BIC” en de “Rekeninghouder” in die de huurgelden zal ontvangen.
- Kies de “Betalingsmededeling”: “Belgische gestructureerde mededeling (+++…+++)” of “Vrije referentie (LOY-…)”.
- Geef de “Dagen vóór de vervaldag” op en vink “Huuroproepen automatisch uitgeven en mailen” aan als de oproepen zonder tussenkomst moeten worden verzonden.
- Selecteer anders de “Maand” en klik op “Oproepen van de maand uitgeven”.
- Gebruik voor elke rij “Bericht” om de pdf te downloaden en “Opnieuw verzenden” om de oproep opnieuw te versturen.
Goed om te weten
- In de automatische modus wordt de oproep aangemaakt en verzonden op basis van het ingestelde aantal dagen vóór de vervaldag, en vervallen openstaande oproepen krijgen de status “Te laat” zodat ze zichtbaar worden in het scherm “Aanmaningen”.
- Een oproep wordt nooit tweemaal aangemaakt voor hetzelfde huurcontract en dezelfde maand, want een huurprijs die reeds in de transacties is geregistreerd wordt overgenomen in plaats van gedupliceerd.
- Een verzendfout, zoals het ontbreken van een e-mailadres, wordt aangegeven in de kolom “Verzonden” zodat u de fiche kunt corrigeren en de oproep opnieuw kunt versturen.