Beheer van huurcontracten

Doel

Het scherm “Huurcontracten” brengt de huurovereenkomsten samen zodat elk huurcontract wordt gekoppeld aan de bijbehorende eenheid, het eventuele mandaat en de huurders. De bedragen voeden vervolgens de huurvorderingen, de indexatie en de lastenafrekeningen, waardoor dubbele invoer wordt vermeden.

De gekozen “Wetgeving” bepaalt de regels die nadien worden toegepast, waaronder de registratie van de huurcontracten.

Waar te vinden

1. Verhuur
2. Huurcontracten

De knop “Dossier” op een rij opent het paneel van het huurcontract.

Stappen

1. Klik op “Nieuw” om het formulier “Nieuw huurcontract” te openen.
2. Selecteer de “Eenheid” en, indien van toepassing, het beheermandaat (“Mandaat”), zodat de huurgelden aan de juiste eigenaar worden toegewezen.
3. Vul het “Type huurcontract”, de “Wetgeving”, de datums voor “Begin” en “Einde”, de “Huur”, de “Lasten”, de “Waarborg” en de “Betaaldag” in.
4. Vul het “Indexcijfer”, de “Indexatiemaand” en de “Volgende indexering” in zodat het huurcontract tijdig verschijnt in het scherm “Indexatie”.
5. Sla het huurcontract op en open het via “Dossier” om de huurders en de borgstellers eraan te koppelen.
6. Gebruik “Activeren” wanneer het huurcontract ingaat, of “Beëindigen” om er na bevestiging een einde aan te maken.

Goed om te weten

• “Activeren” is enkel van toepassing op een huurcontract met de status “Ontwerp” en kan worden gestart voor meerdere geselecteerde huurcontracten in één enkele handeling, terwijl “Beëindigen” van toepassing is op een “Actief” huurcontract of een huurcontract dat is “Opgezegd”.
• Voor een “Handelshuur” bevat het blok “Handelshuur” de “Opzegmogelijkheden”, de “Opzegmogelijkheid” en de “Huurherziening”.
• Het paneel groepeert tevens de “Plaatsbeschrijvingen” en de “Documenten” van het huurcontract, waaronder het ondertekende contract.

Verwante gidsen

• VerhuurEen huurcontract opmaken en laten ondertekenenMaak het huurcontract aan op basis van een sjabloon, verzend het voor een elektronische handtekening en laat REOS het activeren zodra alle partijen hebben getekend.
• VerhuurDe registratie van het huurcontract opvolgenVoor huurcontracten legt REOS de registratietermijn vast op twee maanden na ondertekening en wordt er een taak aangemaakt die automatisch sluit zodra de registratie is genoteerd.
• VerhuurHet huurdersdossier raadplegenU vindt elke huurder terug met diens huurcontracten, betalingen, incidenten en documenten, en u beheert de toegang tot het huurdersportaal.
• Huur en financiënHuuroproepen uitgevenGenereer elke maand een oproep per actief huurcontract, inclusief een pdf-bericht, een betalingsmededeling en een e-mailverzending naar de huurder.
• PortefeuilleEenheden beherenBeschrijf elk lot, volg de commerciële status op en raadpleeg op de fiche de bijbehorende aanbiedingen, huurcontracten, verkopen en opportuniteiten.