Een huurcontract opmaken en laten ondertekenen

Doel

Het blok “Huurcontract opmaken” in het paneel maakt het contract aan op basis van een huursjabloon waarin REOS de dossiergegevens invoegt, zoals partijen en aandelen, adres, bedragen, datums, garantie, betaaldag en de opties voor het handelshuurcontract. Deze generatie voorkomt overnamefouten en garandeert dat het getekende contract overeenkomt met de bedragen die vervolgens worden gebruikt voor de huurvorderingen.

Wanneer alle partijen hebben getekend, krijgt het huurcontract automatisch de status “Actief” en wordt de datum “Ondertekend op” ingevuld, zodat het verdere beheer (vorderingen, registratie) kan starten zonder handmatige tussenkomst.

Waar te vinden

1. Verhuur
2. Huurcontracten

Huurcontractpaneel, blokken “Huurders en borgen” en vervolgens “Huurcontract opmaken”.

Stappen

1. Open het huurcontract via “Dossier”.
2. Selecteer in “Huurders en borgen” een fiche via “Kies een fiche”, geef de “Rol” op (“Huurder” of “Borg”) en vermeld bij medeverhuur het “Aandeel (%)” voordat u op “Toevoegen” klikt.
3. Wijs de “Hoofdhuurder” aan wanneer er meerdere huurders zijn gekoppeld, aangezien de huurvorderingen in de eerste plaats naar hem of haar worden verzonden.
4. Klik op “Huurcontract opmaken”, controleer het document dat is gemaakt op basis van het sjabloon en de lijst van ondertekenaars, en verzend vervolgens het handtekeningverzoek.
5. Volg de ondertekening op via het scherm “Handtekeningen”; het huurcontract wordt actief zodra de laatste ondertekenaar heeft getekend.

Goed om te weten

• De ondertekenaars worden vooraf ingevuld met de huurders, de borgen en de eigenaar die over een e-mailadres beschikken.
• Het totale aandeel wordt gecontroleerd om een inconsistent huurcontract te voorkomen: als dit afwijkt van 100 %, verschijnt het bericht “De aandelen moeten samen 100 % zijn.” onder de lijst.
• Wanneer u een persoon toevoegt met de rol “Huurder”, wordt de fiche automatisch verplaatst naar het scherm “Huurders”.

Verwante gidsen

• VerhuurBeheer van huurcontractenMaak de huurcontracten van uw eenheden aan en volg deze op, van ontwerp tot het einde van het contract, inclusief huur, lasten, waarborg en toepasselijke wetgeving.
• VerhuurDe registratie van het huurcontract opvolgenVoor huurcontracten legt REOS de registratietermijn vast op twee maanden na ondertekening en wordt er een taak aangemaakt die automatisch sluit zodra de registratie is genoteerd.
• OperatiesDocumenten ter ondertekening versturenGenereer een document op basis van een model, verstuur dit per e-mail naar elke ondertekenaar en volg de handtekeningen op tot aan het certificaat.
• OperatiesDocumentmodellen beherenRaadpleeg de REOS-modellen, dupliceer ze om ze aan te passen en creëer uw eigen modellen met variabele velden, per markt en per taal.
• VerhuurHet huurdersdossier raadplegenU vindt elke huurder terug met diens huurcontracten, betalingen, incidenten en documenten, en u beheert de toegang tot het huurdersportaal.