De registratie van het huurcontract opvolgen

Doel

Het huurcontract moet binnen de twee maanden na ondertekening worden geregistreerd. Om ervoor te zorgen dat deze termijn niet wordt vergeten, berekent REOS automatisch de vervaldag bij de activering van een huurcontract waarvan de wetgeving correct is ingesteld, waarna er een taak met hoge prioriteit aan het huurcontract wordt gekoppeld.

Waar te vinden

1. Verhuur
2. Huurcontracten

Paneel van het huurcontract, blok “Bewaren”.

Stappen

1. Activeer het huurcontract, of laat de elektronische handtekening dit doen, zodat de vervaldag “Registratie vóór” wordt berekend op basis van de datum “Ondertekend op”.
2. Open het huurcontract via “Dossier” en raadpleeg het blok “Bewaren”, dat de uiterste datum weergeeft en deze in het rood markeert wanneer de termijn is verstreken.
3. Voer de registratie uit bij de bevoegde administratie.
4. Vul de datum in bij “Geregistreerd op” en, indien beschikbaar, de “Registratiereferentie”.
5. Klik op “Als geregistreerd markeren” om de registratie te registreren en de bijbehorende taak te sluiten.

Goed om te weten

• Zolang het huurcontract niet is geactiveerd, vermeldt het blok “De termijn wordt vastgelegd bij activering: twee maanden na ondertekening.”.
• De openstaande registraties van actieve huurcontracten verschijnen eveneens in het scherm “Vervaldagen”, zodat u deze kunt opvolgen samen met andere na te leven datums.
• De aangemaakte taak verschijnt in de planning van het team en krijgt de status voltooid zodra de registratiedatum is ingevoerd, zonder dat hier extra actie voor nodig is.

Verwante gidsen

• VerhuurBeheer van huurcontractenMaak de huurcontracten van uw eenheden aan en volg deze op, van ontwerp tot het einde van het contract, inclusief huur, lasten, waarborg en toepasselijke wetgeving.
• VerhuurEen huurcontract opmaken en laten ondertekenenMaak het huurcontract aan op basis van een sjabloon, verzend het voor een elektronische handtekening en laat REOS het activeren zodra alle partijen hebben getekend.
• OperatiesVervaldagen opvolgenBekijk wat er in de komende zes maanden afloopt, zoals EPC-certificaten, mandaten, huurcontracten, indexaties en registraties van de huurovereenkomst.
• Aan de slagMijn taken opvolgenDe lijst met taken die aan u zijn toegewezen, inclusief de vervaldag, de prioriteit en een rechtstreekse toegang tot de betreffende fiche.