Doel
Het openbare kandidatuurformulier stelt de kandidaat in staat om zelf zijn volledige dossier door te sturen: identiteit, aantal bewoners, gewenste begindatum, beroep, werkgever, nettolandinkomen van het huishouden, bericht en bewijsstukken. Op deze manier ontvangt het kantoor gestructureerde en vergelijkbare dossiers in plaats van een opeenvolging van e-mails.
Er is een link beschikbaar voor elke gepubliceerd huuradvertentie, en er kan een link worden aangemaakt voor elke eenheid wanneer het pand niet wordt geadverteerd.
Waar te vinden
- Verhuur
- Kandidaturen
Knop “Kandidatuurlink” bovenaan de lijst.
Stappen
- Klik op “Kandidatuurlink”.
- Selecteer een eenheid in de lijst en klik vervolgens op “Link aanmaken”, of zoek een advertentie op onder “Gepubliceerde huuradvertenties”.
- Klik op “Kopiëren” en verspreid de link onder de kandidaten, bijvoorbeeld na een bezichtiging.
- De kandidaat vult het formulier in, voegt zijn documenten toe, geeft zijn toestemming voor de verwerking van de gegevens en klikt op “Kandidatuur verzenden”.
- U vindt het dossier terug in de lijst met de status “Ontvangen”, waarna het team op de hoogte wordt gebracht via een melding en een e-mail.
- Klik op “Uitschakelen” wanneer de link van een eenheid geen kandidaturen meer mag ontvangen.
Goed om te weten
- De kandidaat kan maximaal twaalf documenten toevoegen als pdf of foto van maximaal 15 MB per stuk, waarbij voor elk document wordt aangegeven of het om een identiteitsbewijs, inkomstenbewijs, arbeidsovereenkomst of een ander document gaat.
- Er wordt een bevestigingsmail naar de kandidaat verzonden zodra zijn kandidatuur is verzonden.
- Een dossier dat is gestart maar nooit is verzonden, wordt na een week automatisch verwijderd.