Doel
Dankzij de handtekening ter plaatse kan de plaatsbeschrijving in aanwezigheid van de partijen worden afgesloten, zonder dat afdrukken of later verzenden nodig is. De huurder en de makelaar ondertekenen rechtstreeks op het scherm, met de vinger of een stylus, in het blok “Handtekeningen” van de bewerker.
Zodra de plaatsbeschrijving is ondertekenerd, wordt deze vergrendeld: de ruimtes, de tellers en de sleutels kunnen niet meer worden gewijzigd, zodat gegarandeerd is dat het document conform blijft aan wat is vastgesteld en aanvaard.
Waar te vinden
- Verhuur
- Plaatsbeschrijvingen
Bewerker van de plaatsbeschrijving, blok “Handtekeningen”.
Stappen
- Voltooi de beschrijving van de ruimtes, de tellers en de sleutels en klik vervolgens op “Opslaan”.
- Laat de huurder tekenen in de zone “Huurder” en vervolgens de makelaar in de zone “Makelaar”; via “Wissen” kunt u opnieuw beginnen met tekenen.
- Klik op “Plaatsbeschrijving ondertekenen” en bevestig, waarbij u er rekening mee houdt dat de inhoud nadien niet meer kan worden gewijzigd.
- Klik op “PDF” om het ondertekende document te genereren, dat bij het huurcontract wordt gearchiveerd.
Goed om te weten
- Beide handtekeningen zijn verplicht: zonder deze handtekeningen toont de portaalsite de melding “Beide handtekeningen zijn vereist.” en blijft de plaatsbeschrijving wijzigbaar.
- De hoofding van de bewerker vermeldt de datum van ondertekening en de lijst toont de status “Ondertekend” om definitieve documenten te onderscheiden van concepten.
- De PDF die bij het huurcontract is gearchiveerd, is zichtbaar voor de huurder in diens portaal, zodat deze geen kopie hoeft op te vragen bij het kantoor.