Objetivo
La firma in situ permite cerrar el inventario en presencia de las partes, sin necesidad de impresión ni de envío posterior. El inquilino y el agente firman directamente en la pantalla, con el dedo o con un lápiz óptico, dentro del bloque «Firmas» del editor.
Una vez firmado, el inventario queda bloqueado: las estancias, los contadores y las llaves ya no se pueden modificar, lo que garantiza que el documento permanezca conforme a lo comprobado y aceptado.
Dónde encontrarla
- Alquiler
- Inventarios
Editor del inventario, bloque «Firmas».
Pasos
- Termine la descripción de las estancias, de los contadores y de las llaves, y luego haga clic en «Guardar».
- Haga firmar al inquilino en la zona «Inquilino», y a continuación al agente en la zona «Agente»; «Borrar» permite volver a empezar una firma.
- Haga clic en «Firmar el inventario» y confirme, teniendo en cuenta que el contenido ya no se podrá modificar.
- Haga clic en «PDF» para generar el documento firmado, que se archiva junto con el contrato de alquiler.
Conviene saber
- Se requieren las dos firmas: sin ellas, el portal muestra «Se requieren las dos firmas.» y el inventario sigue siendo modificable.
- El encabezado del editor indica la fecha de firma, y la lista muestra el estado «Firmado» con el fin de distinguir los documentos definitivos de los borradores.
- El PDF archivado con el contrato de alquiler es visible para el inquilino en su portal, lo que evita que tenga que solicitar una copia a la agencia.