Objetivo
La pantalla «Inventarios» reúne los inventarios de «Entrada» y de «Salida» de cada inmueble, de modo que el editor se ha diseñado para su uso in situ mediante una tableta o un teléfono, agilizando la introducción de datos gracias a sus botones grandes, la toma directa de fotografías y una lista predefinida de estancias y elementos.
El documento generado sirve de referencia contradictoria entre el inquilino y el arrendador, y el inventario de entrada se reutiliza en el de salida con el fin de evidenciar los cambios producidos.
Dónde encontrarla
- Alquiler
- Inventarios
El botón «Editar» de una línea abre el editor.
Pasos
- Haga clic en «Nuevo» y complete, en «Nuevo inventario», la «Unidad», el «Contrato», el «Tipo» («Entrada» o «Salida») y la «Fecha».
- Haga clic en «Editar» y especifique el «Inquilino» y el «Agente» presentes.
- Añada cada estancia mediante «Añadir una estancia», dado que los elementos habituales (paredes, suelo, techo, puertas, ventanas, etc.) se sugieren de forma automática.
- Para cada elemento, seleccione el «Estado», añada un «Comentario» y tome una «Foto» si es necesario.
- Complete los «Contadores» indicando su «Número» y su «Lectura», así como las «Llaves» entregadas y las «Observaciones generales».
- Haga clic en «Guardar» y, a continuación, en «PDF» para generar el documento, que queda archivado junto al contrato.
Conviene saber
- Los estados propuestos van desde «Nuevo» hasta «Falta», lo cual permite realizar una comparación objetiva entre la entrada y la salida.
- El PDF incluye las fotografías de las estancias, de los elementos y de los contadores, además de las firmas cuando se hayan recabado.
- Los inventarios de un contrato también son accesibles desde el panel del contrato, dentro del bloque «Inventarios».