Liberar una fianza

Objetivo

La liberación cierra la fianza mediante la distribución de su importe entre las retenciones justificadas y la suma «Devuelto al inquilino». Cuando el inventario de salida del contrato incluye desperfectos con importe, dichas cantidades se recuperan de forma automática para que la liquidación coincida con el acta.

A continuación, REOS redacta una carta en PDF que detalla la fianza, cada retención y el saldo, la envía por correo electrónico al inquilino y la archiva en sus documentos para garantizar la trazabilidad de la devolución.

Dónde encontrarla

1. Alquiler
2. Fianzas

Botón «Liberar» de una línea.

Pasos

1. Haga clic en «Liberar» en la línea de la fianza.
2. Verifique las «Retenciones» recuperadas del inventario de salida o, en su defecto, introdúzcalas mediante «Añadir una retención», especificando un «Concepto» y un «Importe».
3. Añada si es necesario una «Mención en la carta» destinada al inquilino.
4. Compruebe los importes «Retenido» y «Devuelto al inquilino» mostrados debajo de las retenciones.
5. Confirme la liberación para que la carta se genere y se envíe al inquilino.

Conviene saber

• La liberación se deniega si las retenciones superan el importe de la fianza, con el fin de evitar una liquidación incoherente.
• La fianza pasa al estado «Liberada» sin retención, o «Parcial» cuando se retiene una parte, y se registra la fecha «Liberada el».
• Si no existe un inventario de salida con importes, la ventana muestra el mensaje «Ningún inventario de salida con importes. Indique las retenciones.».

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