Objetivo
El módulo «Firmas» permite solicitar la firma electrónica de un mandato, un contrato de arrendamiento, una oferta, una reserva, un informe de estado o una orden de trabajo, conforme al régimen de firma electrónica simple previsto por el reglamento eIDAS.
El documento se bloquea en el momento del envío y se conserva su huella digital, de modo que el certificado final certifique que el texto firmado por todas las partes es idéntico al que se envió originalmente.
Dónde encontrarla
- Operaciones
- Firmas
Las solicitudes también pueden iniciarse desde una ficha, por ejemplo, desde un mandato o un contrato de arrendamiento.
Pasos
- Abra «Firmas» y haga clic en «Nueva solicitud» para abrir la ventana «Enviar a firma».
- Seleccione el «Modelo» e indique el «Título del documento».
- Complete la sección «Firmantes» con el «Nombre», la «Dirección de correo» y la «Calidad» de cada uno, y utilice «Añadir un firmante» si es necesario.
- Rellene los «Campos» del modelo y verifique el resultado en la «Vista previa».
- Haga clic en «Enviar a firma»: cada firmante recibirá un enlace personal por correo electrónico.
- Realice el seguimiento del estado de cada firmante en la columna «Firmantes» («No abierto», «Abierto», «Firmado» o «Rechazado») y utilice «Recordar» para reenviar el enlace a los firmantes en estado «Pendiente».
- Cuando la solicitud esté en estado «Firmado», haga clic en «Certificado» para obtener el certificado PDF, o en «Documento» para abrir el documento enviado.
Conviene saber
- Se envía un recordatorio automático a los firmantes tres días después del envío, y la solicitud caduca al cabo de 30 días.
- Cuando todas las partes han firmado, el certificado se envía a cada una por correo electrónico y la ficha vinculada se actualiza.
- La acción «Cancelar» impide cualquier firma posterior en una solicitud «Pendiente».