Objetivo
La página de firma permite a cada firmante leer el documento y firmarlo desde un ordenador o un teléfono, sin necesidad de crear una cuenta, mediante un enlace personal recibido por correo electrónico.
El código de un solo uso, el nombre escrito, la firma dibujada y el consentimiento expreso se registran junto con la marca de tiempo, la dirección IP y el navegador, con el fin de constituir la pista de auditoría incluida en el certificado.
Dónde encontrarla
- Operaciones
- Firmas
Página pública abierta mediante el enlace personal enviado a cada firmante.
Pasos
- El firmante abre el enlace recibido por correo electrónico y revisa el documento, la lista de las «Partes» y la «Huella SHA-256».
- Hace clic en «Recibir un código» para recibir por correo electrónico un código válido durante 10 minutos y, a continuación, lo introduce en «Código (6 cifras)».
- Escribe su «Nombre completo» y dibuja su firma con el dedo o con el ratón en el recuadro «Firma», el cual puede «Borrar» para volver a empezar.
- Marca la casilla de consentimiento y, seguidamente, hace clic en «Firmar el documento».
- Si no desea firmar, hace clic en «Rechazar la firma», indica un «Motivo (opcional)» y hace clic en «Confirmar el rechazo».
Conviene saber
- Tras cinco códigos erróneos, debe solicitarse un nuevo código; no es posible solicitar un nuevo código hasta que haya transcurrido un minuto desde el anterior.
- Una vez recogidas todas las firmas, la página ofrece la opción «Descargar el certificado».
- El enlace deja de estar operativo cuando la solicitud se cancela o caduca, situación que la página indica al firmante.
- En caso de rechazo, el remitente recibe una notificación y el firmante aparece como «Rechazado» en la lista de solicitudes.