Doel
De ondertekeningspagina stelt elke ondertekenaar in staat om het document te lezen en te ondertekenen vanaf een computer of telefoon, zonder een account aan te maken, via een persoonlijke link die per e-mail is ontvangen.
De eenmalige code, de ingevoerde naam, de getekende handtekening en de uitdrukkelijke toestemming worden opgeslagen samen met de tijdstempel, het IP-adres en de browser, zodat het auditspoor in het certificaat kan worden opgenomen.
Waar te vinden
- Operaties
- Handtekeningen
Openbare pagina die wordt geopend via de persoonlijke link die naar elke ondertekenaar is verzonden.
Stappen
- De ondertekenaar opent de link die per e-mail is ontvangen en neemt kennis van het document, de lijst met “Partijen” en de “SHA-256-vingerafdruk”.
- Hij klikt op “Code ontvangen” om per e-mail een code te ontvangen die 10 minuten geldig is, en voert deze vervolgens in bij “Code (6 cijfers)”.
- Hij voert zijn “Volledige naam” in en tekent zijn handtekening met zijn vinger of de muis in het kader “Handtekening”, dat hij kan “Wissen” om opnieuw te beginnen.
- Hij vinkt het toestemmingsvakje aan en klikt vervolgens op “Document ondertekenen”.
- Indien hij niet wenst te ondertekenen, klikt hij op “Ondertekening weigeren”, geeft een “Reden (optioneel)” op en klikt op “Weigering bevestigen”.
Goed om te weten
- Na vijf onjuiste codes moet een nieuwe code worden aangevraagd; een nieuwe code kan niet minder dan één minuut na de vorige worden aangevraagd.
- Zodra alle handtekeningen zijn verzameld, biedt de pagina de optie “Certificaat downloaden” aan.
- De link is niet langer bruikbaar wanneer het verzoek is geannuleerd of verlopen, wat op de pagina aan de ondertekenaar wordt aangegeven.
- In geval van weigering wordt de afzender hiervan op de hoogte gesteld en verschijnt de ondertekenaar als “Geweigerd” in de lijst met verzoeken.