Doel
Met online boeken kan een kandidaat zelf een bezichtigingsslot kiezen op een openbare pagina die is gekoppeld aan een gepubliceerde advertentie, om zo herhaaldelijk overleg voor het vastleggen van een afspraak te vermijden.
De aangeboden slots worden berekend op basis van de beschikbaarheidstijden van elke makelaar, waarvan reeds ingeplande bezichtigingen en afspraken worden afgetrokken, zodat geen enkele reservering in conflict komt met de bestaande agenda.
Waar te vinden
- Agenda
Knoppen “Beschikbaarheid” en “Online boeken” bovenaan het scherm.
Stappen
- Klik op “Beschikbaarheid”, kies de betreffende “Makelaar” en klik op “Tijdvak toevoegen”.
- Geef voor elk tijdvak de “Dag”, de uren “Van” en “Tot”, de duur van het “Slot” en de minimale “Termijn (u)” vóór een reservering op, en sla deze vervolgens op.
- Klik op “Online boeken” om de lijst weer te geven van de gepubliceerde advertenties die over een reserveringspagina beschikken.
- Gebruik “Link kopiëren” om het adres van de pagina naar de kandidaat te sturen, of “Pagina openen” om deze te controleren.
- De bezoeker kiest een slot uit de opties voor de komende drie weken, vult zijn naam, e-mailadres en telefoonnummer in, geeft zijn toestemming en klikt op “Bezichtiging bevestigen”.
- U vindt de aangemaakte bezichtiging terug in de Agenda: in het paneel staat “Geboekt” vermeld met de aanduiding “Online”.
Goed om te weten
- Een makelaar zonder beschikbaarheidstijdvak kan niet online worden gereserveerd; het scherm “Online boeken” geeft dit aan zolang er geen tijdvakken bestaan.
- De bezoeker ontvangt per e-mail een bevestiging samen met een agendabestand, en er wordt voorafgaand aan de bezichtiging een herinnering naar hem verzonden.
- Wanneer een bezichtiging als “Gehouden” wordt gemarkeerd, ontvangt de bezoeker een link naar een pagina waar hij zijn interesse van 1 tot 5 en een optionele opmerking kan aangeven, die worden overgenomen in het bezichtigingspaneel.