Doel
De Planning is het register van alle taken binnen de organisatie, ongeacht of ze zijn aangemaakt door een medewerker, door een automatisering of vanuit een plaatsbezoekverslag, zodat niets afhangt van ieders geheugen.
Elke taak heeft een vervaldag, een prioriteit en een verantwoordelijke, wat het mogelijk maakt om het werk te verdelen en de taak op de geplande datum in de Agenda terug te vinden.
Waar te vinden
- Operaties
- Planning
Stappen
- Open “Planning” en klik op “Nieuw” om het formulier “Nieuwe taak” weer te geven.
- Vul de “Titel”, de “Vervaldag”, de “Prioriteit” en het veld “Toegewezen aan” in, en voeg indien nodig een “Omschrijving” toe.
- Sorteer de lijst op “Vervaldag” of op “Prioriteit” om dringende zaken als eerste af te handelen.
- Klik op “Fiche openen” om naar de eenheid, het huurcontract, de ticket, de eigenaar, het gebouw of het mandaat te gaan waaraan de taak is gekoppeld.
- Klik op “Afronden” wanneer de taak is voltooid, of op “Heropenen” om deze weer in behandeling te nemen, waarbij beide acties eveneens van toepassing zijn op een selectie van meerdere taken.
Goed om te weten
- Taken met een vervaldag verschijnen in de Agenda, waar u ze door middel van slepen en neerzetten naar een andere dag kunt verplaatsen.
- Het scherm “Mijn taken” toont dezelfde lijst, beperkt tot de taken die aan u zijn toegewezen.
- Een automatisering waarvan de actie “Een taak aanmaken in de planning” luidt, vult dit scherm elke dag aan.
- Openstaande taken met een vervaldag staan ook vermeld in de agenda-abonnementen van hun verantwoordelijke.