Doel
De leverancierspagina vermijdt verspreide e-mailuitwisselingen, aangezien de dienstverlener zelf elke stap van de interventie aangeeft op een openbare pagina die specifiek is voor de werkbon, en het kantoor hier onmiddellijk van op de hoogte wordt gebracht.
De ingevoerde informatie vult de opdracht in REOS rechtstreeks aan, zodat u de offerte, de interventiedatum en de factuur kunt opvolgen zonder dubbele invoer.
Waar te vinden
- Operaties
- Werkbonnen
De link wordt per e-mail naar de leverancier verzonden bij de actie “Versturen” of na het akkoord van de eigenaar.
Stappen
- Verstuur de werkbon naar de leverancier met “Versturen”, zodat hij een e-mail ontvangt in de taal die is ingesteld op zijn fiche, met de link naar de pagina “Werkbon”.
- De leverancier vult het “Bedrag incl. btw” van zijn offerte in, voegt een “Bestand (PDF of afbeelding)” toe en klikt op “Offerte versturen”.
- Hij geeft de “Interventiedatum” op en klikt op “Datum opslaan”, waardoor de status van de werkbon wijzigt in “Gepland”.
- Zodra de werken zijn uitgevoerd, vult hij de “Einde werken” in en klikt hij op “Einde werken melden”.
- Hij vult het “Factuurnummer”, de “Factuurdatum” en het “Bedrag incl. btw” in en klikt vervolgens op “Factuur opladen”, waardoor de status van de werkbon wijzigt in “Gefactureerd”.
Goed om te weten
- Elke stap activeert een e-mail naar de persoon die de werkbon heeft aangemaakt, of bij gebrek daarvan naar het e-mailadres van het kantoor, samen met een eventuele opmerking van de leverancier.
- Zolang het akkoord van de eigenaar wordt afgewacht, toont de pagina de melding “Deze werkbon wacht op het akkoord van de eigenaar.” en wordt er geen enkele invoer aanvaard.
- Een afgesloten werkbon kan niet meer worden gewijzigd via de leverancierspagina.
- De geüploadde offerte en factuur kunnen in REOS worden geopend via de acties “Offerte” en “Factuur” op de regel.