Doel
Het leveranciersbestand brengt de aannemers en dienstverleners samen aan wie het kantoor werkzaamheden toevertrouwt, zodat u hen kunt koppelen aan tickets en werkbonnen en hen in hun eigen taal kunt aanschrijven.
De opvolging van de verzekering van elke leverancier signaleert vervallen polissen of polissen waarvan de vervaldag nadert, waardoor u de dekking kunt controleren voordat u een ingreep bestelt.
Waar te vinden
- Operaties
- Leveranciers
Stappen
- Open “Leveranciers” en klik op “Nieuw” om het formulier “Nieuwe leverancier” weer te geven.
- Vul de “Naam”, de “Vakgebieden”, het “Btw-nummer”, het “IBAN”, de “E-mail”, de “Telefoon”, het adres en de “Taal” in.
- Vul de “Verzekeraar”, het “Polisnummer” en de “Vervaldag verzekering” in en ken vervolgens een score toe in “Beoordeling, 1 tot 5”.
- Klik op “Contacten” in de regel van de leverancier om zijn contactpersonen met hun “Naam”, hun “Functie”, hun “E-mail” en hun “Telefoon” toe te voegen en klik vervolgens op “Toevoegen”.
- Open de fiche van de leverancier om de contactpersonen en alle aan hem verzonden werkbonnen te raadplegen.
Goed om te weten
- De kolom “Verzekering” toont de badge “Vervallen” wanneer de polis is verlopen en “Vervalt binnenkort” wanneer deze over 45 dagen vervalt.
- Het e-mailadres van de leverancier is onmisbaar om hem een werkbon toe te sturen.
- De taal van de fiche bepaalt de taal van de e-mail en de opvolgingspagina die naar de leverancier worden verzonden.
- De knop “Exporteren” genereert een CSV-bestand van de weergegeven lijst.