Doel
Dankzij de dictatie kan de makelaar het verslag van een bezoek direct na afloop vastleggen via een computer of een telefoon, zonder dat typen op het toetsenbord nodig is.
De opname wordt bewaard in de opslag van de organisatie en vervolgens geanalyseerd door de AI om een opgesteld advies, een interesseniveau van 1 tot 5 en opvolgtaken voor te stellen. Er wordt niets over het bezoek vastgelegd zolang u deze voorstellen niet hebt goedgekeurd.
Waar te vinden
- Agenda
Paneel van een bezoek, knop “Verslag dicteren”. Deze knop is niet beschikbaar voor een geannuleerd bezoek.
Stappen
- Open de Agenda en klik op het betreffende bezoek om het bijbehorende paneel weer te geven.
- Klik op “Verslag dicteren” en geef toestemming voor microfoontoegang wanneer de browser hierom vraagt.
- Spreek uw verslag in en klik vervolgens op “Opname stoppen” om het bestand te verzenden en te laten analyseren.
- Lees het “Te valideren verslag” opnieuw door en pas indien nodig het advies of de interessenis aan.
- Vink bij “Voorgestelde taken” de taken uit die u niet wilt aanmaken en pas de omschrijving of de uiterste datum ervan aan.
- Klik op “Verslag opslaan” om het advies bij het bezoek te registreren en de geselecteerde taken aan te maken, of op “Verwerpen” om niets te bewaren.
Goed om te weten
- Wanneer de browser geen audio-opname toestaat of de microfoontoegang weigert, verschijnt hiervan een melding en worden er geen gegevens verzonden.
- Een opname die te kort is, wordt aangemerkt als leeg om een overbodige analyse te voorkomen.
- De aangemaakte taken komen terecht in de “Planning” en, wanneer deze zijn voorzien van een uiterste datum, in de Agenda.
- De voor de dictatie gebruikte AI is inbegrepen in het abonnement, en elke analyse is in te zien via het tabblad “AI-gebruik” van het abonnement.