Doel
Het scherm Documenten brengt de bestanden van de organisatie samen in een privéopslagruimte, zodat u snel een huurcontract, een mandaat, een EPC-certificaat, een factuur of een identiteitsbewijs terugvindt.
De ingevulde vervaldatum van een document maakt het mogelijk om dit op te nemen in de opvolging van vervaldatums, waardoor u vermijdt dat een stuk verloopt zonder dat u het weet.
Waar te vinden
- Operaties
- Documenten
Stappen
- Open “Documenten” en klik op “Nieuw” omdat de bestandskiezer dan direct opent en u meerdere bestanden tegelijk kunt kiezen.
- Wacht tot het uploaden is voltooid en klik vervolgens op “Wijzigen” in de regel van het document om dit aan te vullen.
- Wijzig indien nodig de “Bestandsnaam” en kies de “Categorie”: “Huurcontract”, “Mandaat”, “EPC-certificaat”, “Factuur”, “Identiteit” of “Andere”.
- Vul de datum “Vervalt op” in wanneer het document een beperkte geldigheidsduur heeft en sla het daarna op.
- Klik op “Downloaden” of op de bestandsnaam om het te openen.
Goed om te weten
- Elk bestand is beperkt tot 25 MB en een groter bestand wordt geweigerd met de melding “Het bestand is te groot”.
- De downloadlink wordt aangemaakt op het moment van de klik en verloopt snel omdat de opslagruimte privé is.
- Het verwijderen van een document verwijdert het bestand eveneens uit de opslag.