Doel
Zodra de leveranciersfactuur is ingediend, haalt de actie “Factuur lezen” het bedrag incl. btw, de btw, het nummer en de datum hieruit op, om zo handmatige invoer en typefouten te vermijden.
De actie “Boeken” registreert vervolgens de uitgave in de transacties, gekoppeld aan het kavelnr., het mandaat en de eigenaar, zodat de kosten van de werkzaamheden samen met de overige mutaties van de portefeuille worden gevolgd.
Waar te vinden
- Operaties
- Werkbonnen
Regelacties “Factuur lezen” en “Boeken”.
Stappen
- Controleer of de factuur door de leverancier is ingediend of aan de bon is toegevoegd, waarbij de actie “Factuur” het mogelijk maakt om deze te openen.
- Klik op “Factuur lezen” zodat de “Factuurbedrag incl. btw” en “Waarvan btw” door de AI worden ingevuld, evenals het nummer en de datum wanneer deze nog leeg zijn.
- Open de fiche van de bon om de geëxtraheerde bedragen te controleren en indien nodig te corrigeren.
- Klik op “Boeken” wanneer de bon de status “Gefactureerd” heeft: de uitgave wordt aan het kavelnr. toegewezen, de bon krijgt de status “Afgesloten” en het oorspronkelijke ticket wordt gesloten met de uiteindelijke kostprijs.
Goed om te weten
- Als er geen bedrag wordt gevonden, geeft REOS dit aan en nodigt het u uit om dit in de fiche in te voeren, aangezien voor het boeken een positief bedrag is vereist.
- “Factuur lezen” wordt uitsluitend aangeboden zolang de uitgave nog niet is geboekt, wat een dubbele toewijzing voorkomt.
- Het lezen door de AI is inbegrepen in het abonnement en verschijnt op het tabblad “AI-gebruik” van het abonnement onder “Document uitlezen”.