Doel
Het scherm “Vervaldagen” groepeert alle zaken die in de komende zes maanden aflopen, zodat u hernieuwingen en verplichtingen kunt anticiperen in plaats deze pas te ontdekken nadat ze zijn verstreken.
De vervaldagen zijn gerangschikt per categorie en gekleurd op basis van de urgentie, waardoor u onmiddellijk kunt zien welke dossiers prioriteit vereisen.
Waar te vinden
- Operaties
- Vervaldagen
Stappen
- Open “Vervaldagen” om de groepen “EPC-certificaat”, “Mandaat”, “Huurcontract”, “Indexatie” en “Registratie van de huurovereenkomst” weer te geven.
- Bekijk de kleur van elke datum: rood voor een verstreken vervaldag, oranje voor een vervaldag binnen 30 dagen en blauw voor een latere datum.
- Klik op een rij om rechtstreeks het betreffende dossier te openen, of het scherm “Indexatie” voor een verschuldigde indexatie.
- Behandel de vervaldag vanuit het dossier, bijvoorbeeld door het mandaat te vernieuwen of de huurovereenkomst te registreren, zodat deze uit de lijst verdwijnt.
Goed om te weten
- Alleen actieve mandaten en huurcontracten worden meegenomen, en een registratie van de huurovereenkomst verdwijnt zodra de registratiedatum is ingevuld.
- Elke groep toont maximaal 25 rijen, gesorteerd op datum.
- Om gewaarschuwd te worden zonder het scherm te raadplegen, maakt u een automatisering aan zoals “Een mandaat loopt af” of “Een EPC-certificaat verloopt”.