Doel
Een eenheid vertegenwoordigt een lot van een gebouw (appartement, studio, huis of kantoor). De fiche verzamelt de gegevens die worden gebruikt voor verhuur, verkoop en publicatie, en toont een “Tijdlijn” evenals de gekoppelde aanbiedingen, huurcontracten, verkopen en opportuniteiten, zodat informatie die eenmaal is ingevoerd, bruikbaar is voor alle schermen.
De status van de eenheid (“Beschikbaar”, “Gereserveerd”, “Verkocht”, “Verhuurd”, “Uit de markt” of “Werken”) bepaalt onder meer of deze kan worden aangeboden aan potentiële klanten in het scherm “Matches”.
Waar te vinden
- Portefeuille
- Eenheden
De acties die specifiek zijn voor elk lot staan rechts van de betreffende regel; een klik op de regel opent de fiche.
Stappen
- Open “Eenheden” in de groep “Portefeuille”.
- Klik op “Nieuw” om het formulier “Nieuwe eenheid” te openen.
- Selecteer het “Gebouw” en geef de “Referentie” op, die verplicht zijn, en vervolgens het “Type” en de “Status”.
- Vul de financiële gegevens in (“Verkoopprijs”, “Huur”, “Lasten”, “Waarborg”) en de kenmerken van het lot, zoals de oppervlakte, het aantal slaapkamers of de oriëntatie.
- Vul de energieprestatie, het verbruik, het certificaatnummer en de geldigheidsdatum in, zodat deze vermeldingen worden opgenomen in de advertenties en de “Infofiche (pdf)”.
- Sla op en gebruik vervolgens de acties in de regel, “Gereserveerd”, “Verkocht” of “Beschikbaar”, om de status van het lot te wijzigen tijdens het commercialiseringstraject.
Goed om te weten
- De actie “Infofiche (pdf)” genereert een document in uw huisstijl dat het adres, de prijs, de kenmerken, de beschrijving, de uitrusting, de foto's en de plannen van het lot bevat.
- Wanneer een lot opnieuw de status “Beschikbaar” krijgt of wanneer de prijs daalt, ontvangen de overeenkomstige potentiële klanten die hun marketingtoestemming hebben gegeven een e-mailmelding tijdens de dagelijkse verwerking.