Doel
Het weekrapport informeert de eigenaar over de commerciële activiteit met betrekking tot zijn pand zonder dat u zelf een verslag hoeft op te stellen, aangezien het het aantal bezichtigingen van de afgelopen zeven dagen, de door de onderhandelaars genoteerde terugkoppeling en de ontvangen biedingen met hun bedrag en status omvat.
Het wordt op maandag automatisch verstuurd voor actieve of vervallende verkoop- en verhuurmandaten waarvan het rapport is ingeschakeld, zodat een regelmatige opvolging van de lastgever is gewaarborgd.
Waar te vinden
- Portefeuille
- Mandaten
Acties “Weekrapport” en “Rapport nu versturen” op de regel van het mandaat, kolom “Weekrapport”.
Stappen
- Open “Mandaten” en zoek in de kolom “Weekrapport” de mandaten op waarvoor het rapport is ingeschakeld.
- Klik op “Weekrapport” op de regel van een mandaat om het versturen in of uit te schakelen, en houd er rekening mee dat deze actie ook wordt aangeboden voor meerdere geselecteerde mandaten.
- Voer de “Terugkoppeling” van elke bezichtiging in het scherm “Bezichtigingen” in, zodat deze opmerkingen in het rapport worden vermeld.
- Klik op “Rapport nu versturen” als u het overzicht wilt verzenden zonder te wachten tot maandag, waarna het portaal het adres bevestigt waarnaar het is verstuurd.
Goed om te weten
- Het rapport wordt opgesteld in de taal die op de fiche van de eigenaar is vermeld, en de antwoorden van de eigenaar worden naar het e-mailadres van het kantoor gestuurd.
- Een eigenaar zonder e-mailadres kan geen rapport ontvangen, dus vul eerst zijn fiche aan.
- Bezichtigingen die zijn gemarkeerd als afwezigheid van de bezoeker worden niet meegeteld in het aantal bezichtigingen, en geannuleerde bezichtigingen worden genegeerd.
- Wanneer het mandaat betrekking heeft op een geheel gebouw, dekt het rapport alle eenheden van dat gebouw.