But
La dictée permet à l’agent de consigner le compte rendu d’une visite immédiatement après celle-ci, depuis un ordinateur ou un téléphone, sans devoir le saisir au clavier.
L’enregistrement est conservé dans le stockage de l’organisation, puis analysé par l’IA afin de proposer un avis rédigé, une note d’intérêt de 1 à 5 et des tâches de suivi. Rien n’est écrit sur la visite tant que l’agent n’a pas validé ces propositions.
Où la trouver
- Agenda
Panneau d’une visite, bouton « Dicter le compte rendu ». Le bouton n’est pas proposé pour une visite annulée.
Étapes
- Ouvrez l’Agenda et cliquez sur la visite concernée afin d’afficher son panneau.
- Cliquez sur « Dicter le compte rendu » et autorisez l’accès au micro lorsque le navigateur le demande.
- Exprimez votre compte rendu, puis cliquez sur « Arrêter l’enregistrement » pour que le fichier soit envoyé et analysé.
- Relisez le « Compte rendu à valider » et corrigez l’avis ou la note d’intérêt si nécessaire.
- Dans « Tâches proposées », décochez les tâches que vous ne souhaitez pas créer et ajustez leur intitulé ou leur échéance.
- Cliquez sur « Enregistrer le compte rendu » afin d’inscrire l’avis sur la visite et de créer les tâches retenues, ou sur « Abandonner » pour ne rien conserver.
Bon à savoir
- Si le navigateur ne permet pas l’enregistrement audio ou si l’accès au micro est refusé, un message l’indique et aucune donnée n’est transmise.
- Un enregistrement trop court est signalé comme vide afin d’éviter une analyse inutile.
- Les tâches créées rejoignent le « Planning » et, lorsqu’elles ont une échéance, l’Agenda.
- L’IA utilisée pour la dictée est incluse dans l’abonnement ; chaque analyse est visible dans l’onglet « Utilisation IA » de l’abonnement.