But
La page de signature permet à chaque signataire de lire le document et de le signer depuis un ordinateur ou un téléphone, sans créer de compte, au moyen d’un lien personnel reçu par e-mail.
Le code à usage unique, le nom tapé, la signature dessinée et le consentement exprès sont enregistrés avec l’horodatage, l’adresse IP et le navigateur, afin de constituer la piste d’audit reprise dans le certificat.
Où la trouver
- Opérations
- Signatures
Page publique ouverte par le lien personnel envoyé à chaque signataire.
Étapes
- Le signataire ouvre le lien reçu par e-mail et prend connaissance du document, de la liste des « Parties » et de l’« Empreinte SHA-256 ».
- Il clique sur « Recevoir un code » afin de recevoir par e-mail un code valable 10 minutes, puis le saisit dans « Code (6 chiffres) ».
- Il tape son « Nom complet » et dessine sa signature au doigt ou à la souris dans le cadre « Signature », qu’il peut « Effacer » pour recommencer.
- Il coche la case de consentement, puis clique sur « Signer le document ».
- S’il ne souhaite pas signer, il clique sur « Refuser de signer », indique un « Motif (facultatif) » et clique sur « Confirmer le refus ».
Bon à savoir
- Après cinq codes erronés, un nouveau code doit être demandé ; un nouveau code ne peut pas être demandé moins d’une minute après le précédent.
- Une fois toutes les signatures recueillies, la page propose « Télécharger le certificat ».
- Le lien n’est plus utilisable lorsque la demande est annulée ou expirée, et la page l’indique au signataire.
- En cas de refus, l’expéditeur en est informé et le signataire apparaît « Refusé » dans la liste des demandes.