Doel
Het scherm “Mijn taken” verzamelt uitsluitend de taken die aan uw account zijn toegewezen, zodat elk teamlid over een persoonlijke werklijst beschikt die losstaat van de collectieve planning.
Een taak kan gekoppeld zijn aan een andere fiche, zoals een unit, een huurovereenkomst, een ticket, een eigenaar, een gebouw of een mandaat, waardoor u zonder te zoeken van de taak naar het betreffende dossier kunt gaan.
Waar te vinden
- Mijn taken
Het aantal openstaande taken dat aan u is toegewezen, wordt weergegeven naast het menu-item.
Stappen
- Open “Mijn taken” bovenaan in het menu om uw taken weer te geven, gesorteerd op vervaldag.
- Klik op “Nieuw” om een taak aan te maken en vul vervolgens de “Titel”, de “Vervaldag”, de “Prioriteit” en het veld “Toegewezen aan” in.
- Klik op een regel om de taak te raadplegen, of gebruik “Fiche openen” om naar het dossier te gaan waaraan de taak is gekoppeld.
- Klik op “Afronden” wanneer de taak is voltooid, of op “Heropenen” als deze opnieuw moet worden opgepakt.
- Selecteer meerdere regels om deze in één enkele handeling af te ronden, te heropenen of om de “Status wijzigen” toe te passen.
Goed om te weten
- Het scherm toont alleen de taken waarbij het veld “Toegewezen aan” uw account aangeeft, aangezien een taak die aan een collega is toegewezen in diens eigen lijst verschijnt.
- De beschikbare prioriteiten zijn “Laag”, “Normaal”, “Hoog” en “Dringend”, waarmee u urgenties kunt onderscheiden in een lijst die op datum is gesorteerd.
- De openstaande taken die aan u zijn toegewezen, staan eveneens vermeld in de tegel “Mijn taken” van het “Overzicht”.