Doel
Het scherm “Huurwaarborgen” houdt het register bij van de gestelde waarborgen voor elk huurcontract, zoals het type, het bedrag, “Bank of instelling”, de referentie en de status, zodat u op elk moment weet welke waarborgen zijn gesteld, in afwachting of vrijgegeven zijn, en wat het totale beheerde bedrag is.
De aangeboden types dekken de gebruikelijke vormen: “Geblokkeerde rekening”, “Bankwaarborg”, “OCMW-waarborg”, “Verzekering” en een andere vorm van waarborg.
Waar te vinden
- Verhuur
- Huurwaarborgen
Stappen
- Klik op “Nieuw” om het formulier “Nieuwe waarborg” te openen.
- Selecteer het “Huurcontract” en geef vervolgens het “Type”, het “Bedrag” en de “Bank of instelling” op.
- Vul de “Referentie” van de rekening of de waarborg in om deze eenvoudig terug te kunnen vinden bij de instelling.
- Kies de “Status” en de datum “Gesteld op” wanneer de garantie daadwerkelijk in orde is gebracht.
- Gebruik “Wijzigen” om de fiche bij te werken, en “Vrijgeven” op het einde van het huurcontract.
Goed om te weten
- De hoofding van de lijst toont het totale bedrag van de waarborgen met de status “Gesteld”, wat een direct overzicht biedt van de bedragen die worden beheerd voor rekening van de huurders.
- Het ingevoerde waarborgbedrag op het huurcontract verschijnt eveneens in de gegenereerde overeenkomst en in het huurdersportaal, terwijl de waarborgfiche zorgt voor de operationele opvolging.
- Na de vrijgave biedt de regel de knop “Brief” om de verzonden brief naar de huurder opnieuw te openen.