But
L’écran « Baux » réunit les contrats de location afin que chaque bail soit rattaché à son unité, à son mandat éventuel et à ses locataires. Ses montants alimentent ensuite les appels de loyer, l’indexation et les décomptes de charges, ce qui évite toute ressaisie.
La « Législation » choisie détermine les règles appliquées ensuite.
Où la trouver
- Location
- Baux
Le bouton « Dossier » d’une ligne ouvre le panneau du bail.
Étapes
- Cliquez sur « Nouveau » pour ouvrir le formulaire « Nouveau bail ».
- Sélectionnez l’« Unité » et, s’il existe, le « Mandat » de gestion, afin que les loyers soient attribués au bon propriétaire.
- Renseignez le « Type de bail », la « Législation », les dates de « Début » et de « Fin », le « Loyer », les « Charges », la « Garantie » et le « Jour de paiement ».
- Complétez l’« Indice d’indexation », le « Mois d’indexation » et la « Prochaine indexation » pour que le bail apparaisse en temps utile dans l’écran « Indexation ».
- Enregistrez, puis ouvrez le bail avec « Dossier » afin d’y rattacher les locataires et les garants.
- Utilisez « Activer » lorsque le bail prend effet, ou « Résilier » pour y mettre fin après confirmation.
Bon à savoir
- « Activer » s’applique uniquement à un bail au statut « Brouillon », et peut être lancé sur plusieurs baux sélectionnés en une seule opération ; « Résilier » s’applique à un bail « Actif » ou en « Préavis donné ».
- Pour un bail « Commercial », le bloc « Bail commercial » reprend les « Options de sortie », la « Faculté de résiliation » et la « Révision du loyer ».
- Le panneau regroupe aussi les « États des lieux » et les « Documents » du bail, dont le contrat signé.