But
L’écran « Comptabilité » présente les données financières de la période sous la forme attendue par un comptable : le « Journal des ventes » (factures et notes de crédit émises), le « Journal des achats » (dépenses imputées aux lots) et les « Mouvements » (l’ensemble des transactions). Chaque journal affiche son nombre de lignes et son total.
Les exports permettent de transmettre ces données au cabinet comptable sans ressaisie, quel que soit le logiciel qu’il utilise.
Où la trouver
- Finance
- Comptabilité
Étapes
- Choisissez la période avec « Ce mois », « Mois précédent », « Ce trimestre » ou « Cette année », ou saisissez les dates « Du » et « Au ».
- Consultez le « Journal des ventes », avec la « Date », le « Numéro », le « Tiers », les montants « HT », « TVA » et « TTC » et le « Statut ».
- Consultez le « Journal des achats » et les « Mouvements » pour la même période.
- Cliquez sur « CSV » ou « Excel » dans l’en-tête du journal à exporter.
- Transmettez le fichier obtenu à votre comptable ou importez-le dans votre logiciel comptable.
Bon à savoir
- Seules les factures numérotées, c’est-à-dire émises, figurent dans le journal des ventes ; les brouillons en sont exclus.
- Les notes de crédit apparaissent avec un montant négatif, ce qui permet d’obtenir directement le chiffre d’affaires net de la période.
- Les boutons d’export restent inactifs tant que les données de la période ne sont pas chargées.