Objetivo
La pantalla «Transacciones» es el registro financiero de la organización, ya que reúne los alquileres reclamados, los saldos de gastos, los honorarios y los costes, junto con su «Vencimiento», su fecha «Pagado el», su «Tipo», su «Concepto», su «Importe» y su «Estado». Las demás pantallas de la gestión de alquileres inscriben en ella sus importes, lo que la convierte en la referencia para saber qué se debe y qué está abonado.
Debajo de la lista, el bloque de importación de extractos bancarios permite conciliar los pagos recibidos con los importes pendientes.
Dónde encontrarla
- Finanzas
- Transacciones
Pasos
- Abra la pantalla «Transacciones» y utilice la búsqueda para encontrar un movimiento por referencia, unidad, tipo o concepto.
- Ordene por «Vencimiento» o por «Estado» para aislar los importes con el estado «Vencido».
- Haga clic en «Marcar cobrado» en una línea, o en varias líneas seleccionadas, para registrar un pago con la fecha del día.
- Haga clic en «Nuevo» para introducir un movimiento puntual mediante el formulario «Nuevo movimiento».
- Importe su extracto bancario en el bloque situado debajo de la lista para registrar los pagos en serie.
Conviene saber
- Un alquiler marcado como cobrado desde esta pantalla da lugar al envío automático del recibo al inquilino.
- Los importes registrados aquí alimentan los extractos de propietarios, las liquidaciones de gastos y los diarios de la contabilidad.
- Las transacciones de un contrato de alquiler o de un inquilino también son visibles desde su ficha, lo que evita tener que filtrar la lista completa.
Configuración a medida, a petición a REOS
La importación de extractos bancarios depende de los contratos de la organización con su banco. La importación manual de una exportación CSV del banco funciona de manera inmediata.