Doel
Naast de AI-assistent vertrouwen verschillende schermen van REOS een specifieke taak toe aan de AI: het schrijven van een advertentietekst, het analyseren van een gedicteerd bezoekverslag, het lezen van een factuur of een kandidatuurdossier, het vergelijken van twee plaatsbeschrijvingen, het voorbereiden van een proces-verbaal van een algemene vergadering, het becommentariëren van een rapport of het toelichten van een schatting.
Het resultaat wordt steeds getoond in het oorspronkelijke scherm zodat u het kunt nalezen en corrigeren voordat u het gebruikt, waardoor de verantwoordelijkheid voor de inhoud binnen het kantoor blijft.
Waar te vinden
- Operaties
- AI
De AI-taken worden gestart vanuit de betreffende schermen; het gebruik ervan is zichtbaar in “Abonnement”, tabblad “AI-gebruik”.
Stappen
- Gebruik in de Agenda “Verslag dicteren” bij een bezoek om een advies, een interessenota en voorgestelde taken te verkrijgen.
- Gebruik in “Werkbonnen” “Factuur lezen” om het bedrag en de btw van de factuur van de leverancier te extraheren.
- Gebruik in “Schattingen” “Analyse opstellen” om een tekst te verkrijgen die de schatting toelicht.
- Gebruik in “Rapporten” “Schrijven met AI” om het commentaar bij het rapport voor te bereiden en lees dit vervolgens na voordat u het verstuurt.
- Raadpleeg het tabblad “AI-gebruik” van het abonnement om elke oproep, de duur ervan en het resultaat op te volgen.
Goed om te weten
- De AI is inbegrepen in het abonnement: er worden geen kosten aangerekend per oproep.
- Een identieke aanvraag, die betrekking heeft op dezelfde gegevens en dezelfde bestanden, wordt gedurende 24 uur opnieuw aangeboden; deze verschijnt dan als “Hergebruikt” in het tabblad “AI-gebruik”.
- Indien de AI niet antwoordt, geeft het scherm dit aan en worden er geen gegevens gewijzigd.