Doel
Het tabblad “Eigenaarsrapport” in het scherm “Rapporten” genereert een PDF-rapport over een bepaalde periode voor een eigenaar, een gebouw of het volledige vermogen. Het rapport bevat de kerncijfers, de huurgrafiek, een opmerking en de verhuurstatus.
De opmerking kan door de AI worden geschreven op basis van de kerncijfers van de omvang, waarna deze kan worden nagelezen en aangepast voor verzending, zodat elke eigenaar een toegelicht rapport ontvangt zonder dat u dit volledig zelf hoeft te schrijven.
Waar te vinden
- Vermogen
- Rapporten
Tabblad “Eigenaarsrapport”.
Stappen
- Kies de “Omvang”: een eigenaar, een gebouw of het volledige vermogen, en geef vervolgens de data in bij “Van” en “Tot”.
- Selecteer de “Taal” van het rapport; voor een eigenaar worden de taal en het e-mailadres automatisch overgenomen.
- Klik op “Schrijven met AI” om een concept voor de “Opmerking” te verkrijgen, lees dit na en corrigeer het indien nodig.
- Klik op “PDF downloaden” om het rapport te controleren.
- Controleer de “Ontvanger” en klik op “Per e-mail versturen” om het rapport te verzenden.
Goed om te weten
- De opmerking wordt ongewijzigd in het rapport afgedrukt; deze blijft aanpasbaar tot aan de verzending.
- De kaart “Kerncijfers van deze omvang” maakt het mogelijk om de cijfers te controleren die in de PDF zullen verschijnen.
- De knoppen voor downloaden en verzenden blijven inactief wanneer de omvang geen gebouwen bevat.