Doel
Het scherm “Mede-eigendommen” brengt de verenigingen van mede-eigenaars samen die uw organisatie als syndicus beheert. Elke mede-eigendom beschikt over een gedetailleerde fiche met de identiteit, kavels, verdeelsleutels, het budget, de uitgaven, de individuele rekeningen van de mede-eigenaars en de documenten die aan hen worden bezorgd.
Het overzicht op de fiche toont het aantal kavels en het totaal van de toegekende aandelen, het saldo van het werkkapitaal en het reservekapitaal, en de achterstallen, zodat u de financiële situatie van het gebouw kunt inschatten vóór elke vergadering of oproep tot kapitaalinbreng.
Waar te vinden
- Mede-eigendom
- Mede-eigendommen
De groep “Mede-eigendom” verschijnt enkel als de activiteit “Syndicus” is aangevinkt in “Instellingen”, “Organisatie”.
Stappen
- U opent “Mede-eigendommen” en klikt op “Nieuw” om de vereniging van mede-eigenaars aan te maken.
- U vult de “Naam”, het land, het adres en het “Totaal aandelen” in, en geeft vervolgens het “Begin boekjaar (maand)” op zodat de boekjaren correct worden berekend.
- U vult de “IBAN werkkapitaal”, de “IBAN reservekapitaal” en de “BIC” in, die worden vermeld op de oproepen tot kapitaalinbreng die naar de mede-eigenaars worden verzonden.
- U geeft de contactgegevens op van de “Syndicus”, de “Verzekeraar” en het “Polisnummer”, en slaat de fiche vervolgens op.
- U klikt op “Openen” op de lijn van de mede-eigendom om toegang te krijgen tot de fiche en de tabbladen “Overzicht”, “Kavels en aandelen”, “Verdeelsleutels”, “Budget”, “Uitgaven”, “Rekeningen mede-eigenaars” en “Documenten”, waarbij het laatste tabblad de stukken zichtbaar maakt voor de mede-eigenaars wanneer u deze toevoegt via “Toevoegen”.
Goed om te weten
- Het overzicht signaleert met een kleur een afwijking tussen de som van de aandelen van de kavels en het opgegeven “Totaal aandelen”, zodat u de verdeling kunt corrigeren vóór de eerste oproep.