Syndicus

Schadegevallen aangeven en opvolgen

Registreer een schadegeval, voeg foto's en offertes toe, geef het per e-mail aan bij de verzekeraar en volg de expertise tot aan de vergoeding op.

Doel

Het scherm “Schadegevallen” biedt een overzicht van de schade in de mede-eigendommen, inclusief het type, de datum, de verzekeraar, de geschatte schade en de vergoeding. Elk schadegeval behoudt zijn bijlagen en opvolgtaken, zodat u het dossier op elk moment kunt raadplegen.

De aangifte aan de verzekeraar wordt per e-mail verzonden met de bijgevoegde documenten, waarna automatisch een herinnering wordt gepland zodat het dossier niet onbeantwoord blijft.

Waar te vinden

  1. Mede-eigendom
  2. Schadegevallen

Stappen

  1. Klik op “Nieuw”, kies de “Mede-eigendom” en het “Type”, en vul vervolgens de datum in bij “Datum schade”, het betreffende kavel en de “Omschrijving”.
  2. Geef de “Verzekeraar”, de “E-mail verzekeraar” en het “Polisnummer” op, evenals de “Geschatte schade” indien deze bekend is.
  3. Gebruik de actie “Bijlage toevoegen” om de foto's, offertes of rapporten toe te voegen die nodig zijn voor het dossier.
  4. Klik op “Aangeven bij de verzekeraar” om het schadegeval en de bijlagen naar het adres van de verzekeraar te versturen.
  5. Werk de fiche na verloop van het dossier bij met de expert, de “Bezoek expert”, de “Vrijstelling”, de “Vergoeding” en de status.

Goed om te weten

  • De actie “Aangeven bij de verzekeraar” verschijnt alleen wanneer het e-mailadres van de verzekeraar is ingevuld en het schadegeval “Open” of “Aangegeven” is.
  • Na de aangifte verandert de status in “Aangegeven” en wordt er na 14 dagen een herinneringstaak aangemaakt.
  • De actie “Opvolgtaak” maakt een taak aan voor 7 dagen die aan u wordt toegewezen en verschijnt in “Mijn taken”.

Terug naar de gids

Demo aanvragen