Doel
Het budget legt per post de bedragen vast die via het kapitaalgoederen- of reservefonds worden opgevraagd, en dient als basis voor de fondsoproepen die op basis van het budget worden gegenereerd. De tijdens het boekjaar geregistreerde uitgaven maken het vervolgens mogelijk om de jaarafrekening op te stellen.
De jaarafrekening verdeelt de werkelijke lasten volgens de verdeelsleutels en brengt daarvan de reeds opgevraagd provisies in mindering, zodat elke mede-eigenaar precies weet wat het saldo voor hem of haar is.
Waar te vinden
- Mede-eigendom
- Mede-eigendommen
Fiche van de mede-eigendom, tabbladen “Budget”, “Uitgaven” en kaart “Jaarafrekening” van het tabblad “Overzicht”.
Stappen
- Open het tabblad “Budget”, kies het jaar met de pijlen en voer vervolgens elke “Post” in met de bijbehorende “Verdeelsleutel”, “Fonds” en “Bedrag” voordat u op “Toevoegen” klikt.
- Klik op “Hervatten” gevolgd door het vorige jaar om het eerdere budget te kopiëren wanneer de posten ongewijzigd blijven.
- Open het tabblad “Uitgaven” en registreer elke uitgave met de “Datum”, de “Post”, de sleutel, het fonds, de leverancier, de referentie van de “Factuur” en het bedrag.
- Geef in het tabblad “Overzicht” het “Jaar” van het boekjaar op in de kaart “Jaarafrekening”.
- Klik op “Afrekeningen downloaden” om de pdf te controleren en klik vervolgens op “Naar de mede-eigenaars sturen” zodat iedereen zijn of haar afrekening per e-mail ontvangt.
Goed om te weten
- Indien er geen sleutel wordt gekozen voor een post of een uitgave, dan wordt het bedrag verdeeld volgens de algemene aandelen.
- Na de verzending geeft een bericht het aantal in de wachtrij geplaatste e-mails weer en het aantal mede-eigenaars zonder adres, welke gegevens op hun fiche moeten worden aangevuld.
- De verzonden afrekeningen kunnen door de mede-eigenaars eveneens worden geraadpleegd in hun portaal onder “Jaarafrekeningen”.