Doel
De kavels en hun aandelen vormen de basis voor de berekeningen van de beheerder, zoals opvragingen van fondsen, jaarafrekeningen, quorums en de weging van stemmen op de vergadering. Elke kavel wordt gekoppeld aan een eigenaar of een contactpersoon, zodat de opvragingen, oproepingen en de toegang tot het portaal naar de juiste persoon worden gestuurd.
Met verdeelsleutels kunt u bepaalde kosten, zoals de lift of de verwarming, omslaan volgens aandelen die afwijken van de algemene aandelen.
Waar te vinden
- Mede-eigendom
- Mede-eigendommen
Fiche van de mede-eigendom, tabbladen “Kavels en aandelen” en “Verdeelsleutels”.
Stappen
- Open de mede-eigendom, open vervolgens het tabblad “Kavels en aandelen” en klik op “Nieuwe kavel”.
- Vul de “Referentie”, het “Type”, de “Aandelen” en de verdieping in, en koppel de kavel vervolgens aan een eenheid uit de portefeuille indien deze bestaat.
- Selecteer de eigenaar of de contactpersoon van de kavel zodat de opvragingen, de oproepingen en de individuele rekening aan hem of haar worden toegewezen.
- Open het tabblad “Verdeelsleutels” en klik op “Nieuwe verdeelsleutel” om bijvoorbeeld een verdeelsleutel voor de lift of verwarming aan te maken.
- Voer de aandelen van elke kavel in de tabel van de verdeelsleutel in, of klik op “Aandelen overnemen” om te vertrekken vanuit de algemene aandelen, en klik vervolgens op “Opslaan”.
Goed om te weten
- Een verdeelsleutel waarbij geen aandelen zijn ingevoerd, volgt de algemene aandelen, waardoor het overtypen van de verdeling wordt vermeden wanneer de kosten op alle kavels betrekking hebben.
- De kaveltabel geeft voor elke kavel het percentage aan dat deze vertegenwoordigt en toont “Geen mede-eigenaar” wanneer er geen titularis is gekoppeld, zodat u de fiche kunt aanvullen voordat er een opvraging wordt verzonden.