Definir los lotes y los coeficientes de reparto

Objetivo

Los lotes y sus cuotas constituyen la base de todos los cálculos del administrador: llamadas de fondos, liquidaciones anuales, quorum y ponderación de los votos en la asamblea general. Cada lote está vinculado a un propietario o a un contacto, lo que permite enviar a la persona correcta las llamadas, las convocatorias y el acceso a su espacio.

Los coeficientes de reparto permiten prorratear determinados gastos, como el ascensor o la calefacción, según unas proporciones diferentes a las de las cuotas generales.

Dónde encontrarla

1. Comunidad
2. Comunidades

Ficha de la comunidad, pestañas «Lotes y cuotas» y «Coeficientes».

Pasos

1. Abra la comunidad, acceda a la pestaña «Lotes y cuotas» y haga clic en «Nuevo lote».
2. Introduzca la «Referencia», el «Tipo», las «Cuotas» y la planta, y vincule a continuación el lote con una unidad de la cartera si existe.
3. Seleccione el propietario o el contacto del lote para que se le asignen sus llamadas, sus convocatorias y su cuenta individual.
4. Abra la pestaña «Coeficientes» y haga clic en «Nuevo coeficiente de reparto» para crear, por ejemplo, un coeficiente para el ascensor o la calefacción.
5. Introduzca las partes de cada lote en la tabla del coeficiente, o haga clic en «Copiar las cuotas» para partir de las cuotas generales, y haga clic después en «Guardar».

Conviene saber

• Un coeficiente para el cual no se introduce ninguna parte sigue las cuotas generales, lo que evita tener que volver a copiar el reparto cuando el gasto afecta a todos los lotes.
• La tabla de los lotes indica para cada uno el porcentaje que representa y muestra «Sin copropietario» cuando no hay ningún titular vinculado, para que pueda completar la ficha antes de emitir una llamada.

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